Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung für das Platzbuchungssystem des TC Langenau e. V.
Stand: 06.06.2025

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Tennisclub Langenau e. V.
Wasserstraße 80
89129 Langenau
Telefon: 07345 / 7354
E-Mail: info@tclangenau.de
Vertreten durch den Vorstand: Richard Schmid (1. Vorsitzender)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Tennisclub Langenau e. V. nutzt die Plattform https://tclangenau.ebusy.de, bereitgestellt von der eBuSy GmbH, zur Online-Buchung von Tennisplätzen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Verwaltung der Buchungen und zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Spielbetriebs.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung des Buchungssystems werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
Benutzername (sofern verwendet)
Buchungsverlauf (Platz, Datum, Uhrzeit)
Mitgliedsstatus (z. B. Jugend, aktiv, passiv)
ggf. Mannschaftszugehörigkeit (für Serienbuchungen oder Gruppentrainings)

Die Daten werden ausschließlich innerhalb des Vereins verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer strukturierten Platzvergabe).

5. Technische Bereitstellung & Hosting

Das Buchungssystem wird technisch betrieben durch:

eBuSy GmbH
Schulstraße 5
73230 Kirchheim unter Teck
Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.ebusy.de/datenschutz

Die Datenverarbeitung durch eBuSy erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands. Der Anbieter garantiert die Einhaltung der DSGVO und hat entsprechende technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten getroffen.

6. Speicherdauer

Die gespeicherten Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Betrieb des Buchungssystems erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden nach Ablauf der Mitgliedschaft und einer angemessenen Frist gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte an:
info@tclangenau.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Tennisclub Langenau e. V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils gültige Version ist auf https://tclangenau.ebusy.de einsehbar.